訂製家具的第一步是現場丈量，設計師會親自到場測量牆面尺寸、天花板高度、地板落差與插座位置，同時與屋主討論使用需求、風格偏好與預算考量。丈量作業通常安排於預約後3個工作天內完成，時間約1至2小時。
完成丈量後，設計師會根據現場資料與居住者需求繪製設計提案，包含櫃體配置、尺寸規劃與材質建議。提案初稿約需5至7個工作天，若有修改討論，再預留2至3天調整設計方向與細節。
圖面確認階段是訂製流程中關鍵一環。設計師將提供完整施工圖，包含立面圖、剖面圖、五金配置與尺寸標示，讓屋主確認無誤後簽署。這一階段一般需3至5個工作天，簽名後即可排入工廠製作。
家具進場製作時間取決於件數與結構複雜度，平均需15至30個工作天。如涉及特殊工藝如烤漆、造型切割或異材質拼接，建議預留額外5個工作天做為緩衝時間。
完工後會安排安裝，施工團隊進場搬運、定位與組裝家具，並進行水平調整與現場清潔，安裝時間約1至3日。整體流程建議消費者預留約8週，有利與裝潢作業並行規劃，降低交期壓力。
訂製家具的報價往往與設計的複雜度密切相關。簡單的直線造型和規則尺寸，設計圖面和製作流程較為簡單，施工工時相對較短，成本因此較低。若設計中包含曲面、不規則形狀、多功能結合或隱藏式收納，設計師需要投入更多時間修改細節，工廠生產也更繁複，費用自然提高。
材質的選擇直接影響價格。塑合板與MDF為常用且價格合理的材料，適合一般家具需求；實木、防潮板、玻璃、金屬及高級貼皮等材質成本較高，加工複雜，需要更多工序如封邊、表面處理等，價格相應提升。
五金配件雖小，卻在功能與成本中佔有重要地位。標準滑軌與鉸鏈為基本配件，價格較低且使用普遍；升級為緩衝滑軌、隱藏式五金、升降機構或旋轉拉籃等高階配件時，配件單價與安裝費用皆大幅增加，數量多時整體成本更高。
製作工藝影響家具質感與耐用度。基本裁切與封邊屬標準工序，費用較低；若需無縫拼接、倒角、手工打磨或特殊塗裝，工時與技術要求提升，人工費用隨之增加。掌握這些因素，能幫助消費者合理規劃訂製家具的預算。
訂製家具的最大優勢在於能因應不同空間與生活型態，量身打造最符合需求的配置。在常見的訂製家具類型中，電視櫃、衣櫃、書桌與玄關櫃是居家收納與整潔的四大關鍵角色，各自具備明確的設計重點與功能安排。
電視櫃常設於客廳中央，設計時需考量設備放置、線材整理與視覺整體感。下方抽屜或門片櫃適合藏放遙控器、光碟與電線，中段開放格可安置主機與音響設備，側邊如加裝展示架或書櫃，可強化裝飾性與實用性。
衣櫃在規劃上強調分類與容量最大化。吊桿區分為長衣與短衣專區，搭配抽屜與層板可儲存配件、摺疊衣物與小物件。門片建議選用滑門設計，節省開關空間，亦可結合全身鏡，兼具實用與穿搭便利。
書桌不僅是工作與學習的場域，更需具備良好的收納結構。桌面下方可設計多格抽屜，方便收納文具與文件，上方搭配吊櫃、層架或書櫃牆，能有效整合書籍與設備，維持桌面整潔且提升使用效率。
玄關櫃設計則著重於出入動線與收納分類，下層鞋櫃設活動層板因應鞋款高度，中段平台可擺放鑰匙與小物，上方則結合掛勾與鏡面，提供快速整理儀容與包包懸掛功能，讓玄關整齊且方便使用。
訂製家具的尺寸靈活度來自於「量身裁切」的工藝：專業丈量師會以雷射測距或精密直尺，記錄牆面凹凸、踢腳線高度、管線走向與斜頂壓樑，再依據現場數據裁切板材。面對L型轉角、倒梯形窗台或狹長過道，只需一套櫃體就能包覆各種異形結構，無填縫條、無裁邊工序，家具與牆面緊密貼合、開合動作順暢。現成家具以工廠標準規格量產，若空間格局不方正，大多得靠調整腳墊或現場修邊，才能略微填補縫隙，卻依舊難以達到完美貼合的效果。
材質選擇上，訂製方案提供極高自由度。主體材料可從中密度板、多層實木與實木芯板中挑選，並搭配人造石檯面、防潮耐磨飾板、鋁合金飾條、玻璃門扇或高光烤漆面板；假如家中有抗菌、防刮或阻燃需求，生產階段即可同步納入相應工藝。這種一站式整合讓家具兼具機能與質感。相對而言，現成家具為追求生產效率，飾面與五金規格大多固定，如需升級使用體驗，不得不自行更換配件，或委託第三方改造，浪費時間與成本。
風格整合力則是訂製家具的最大亮點：從設計初期就能同步規劃門板造型、隱藏把手、鏤空細節及櫃內隔板格局，並以地板紋理、壁紙色調與燈光氛圍為基準，量身調配櫃體色彩和五金款式，打造無縫連貫的整體視覺。這樣的整合力讓收納系統成為空間的一部分，而非拼湊。現成家具雖提供多款色彩與模組化組合，卻因比例與色差受限，難以與既有裝潢完美呼應，常見必須再施行二次噴漆、貼膜或添購配件，才能稍稍消除視覺落差。
採購節奏和成本考量也大不相同：訂製家具需歷經現場丈量、設計溝通、樣板確認、工廠生產和現場安裝，整體時程通常落在兩到四週；現成家具則仰賴倉儲備貨，最快數日便可到家並自行組裝。面對格局複雜且追求整體協調的空間，訂製方案更能發揮優勢；若需要快速佈置、經常搬遷或預算有限，現成家具則提供便利且經濟的選擇。
訂製家具先以雷射測距或3D掃描完整擷取室內淨高、樑柱與管線走向，將數據匯入3D模型，模擬櫃體深度與門片開啟弧線，讓踢腳線下方、窗台底端與牆角凹槽都能化作隱藏收納，不放過每一處可用縫隙。
設計師透過深度訪談與現場動線觀察，記錄屋主常用物品大小與取用頻率：廚房將重型鍋具安置於下拉抗震抽屜並配緩衝軌道，調味罐與餐具依烹調流程排列於目視層板；書房則結合開放層架與隱藏分層抽屜，並預留USB插座與充電線槽，支援即插即用。
模組化分區概念貫穿全宅：玄關整合同步具備掀蓋坐凳、壁掛掛鉤與旋轉托盤鞋櫃，兼顧高筒靴與休閒鞋；客餐廳以高低櫃牆界定社交與用餐場域，櫃背暗藏線槽與插座，支援影音系統與氛圍燈帶；臥室採上下雙層掛桿、多段可調隔板與伸縮衣桿，依季節與穿搭自由變換。
材質與五金前後呼應，面板可挑同系列木皮紋理、霧面烤漆或金屬飾面，隱形鉸鏈與同色系把手維繫整體語彙；開放層板底部巧藏線性LED燈帶，結合功能照明與柔和氛圍。從小坪數套房到狹長開放式空間，多房兩廳到頂樓複層，訂製家具皆能依據專屬尺度與生活脈絡，精準量體打造高效收納與統一風格。